【初心者向け】実用的なExcel関数まとめ｜これだけ覚えれば仕事が効率化！

はじめに

Excelを使い始めたばかりの方にとって、「関数」は少しハードルが高く感じるかもしれません。しかし、よく使う実用的な関数を覚えるだけで、作業効率が一気に上がります。
この記事では、初心者でもすぐに使える便利なExcel関数を、例と一緒にわかりやすく解説します。

最も基本で、かつ使用頻度が高い関数です。
書き方:

=SUM(セル範囲)

例:
=SUM(A1:A10) → A1からA10までの合計を計算。

活用シーン:
売上や点数の合計を出したいときに便利。

合計だけでなく「平均」もすぐに計算できます。
書き方:

=AVERAGE(セル範囲)

例:
=AVERAGE(B1:B5) → B1からB5までの平均点を表示。

活用シーン:
テストの平均点や売上の平均額を求めるとき。

条件によって結果を変えたいときに使う関数です。
書き方:

=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)

例:
=IF(C2>=70,"合格","不合格")
→ C2が70以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示。

活用シーン:
合否判定、在庫数による「在庫あり/なし」の表示など。

表から値を探して表示してくれる便利な関数です。
書き方:

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

例:
=VLOOKUP(101,A2:C10,2,FALSE)
→ A2:C10の範囲から「101」を探し、2列目の値を表示。

活用シーン:
商品コードから商品名や価格を引っ張ってくるとき。

今日の日付を自動で表示してくれる関数です。
書き方:

=TODAY()

例:
=TODAY() → 2025/09/22（今日の日付）を表示。

活用シーン:
日報や請求書など、日付を毎回手入力せずに済む。

複数のセルの文字をまとめて表示できます。
書き方:

=CONCATENATE(セル1, セル2, …)
=TEXTJOIN(“区切り文字”, TRUE, セル範囲)

例:
=CONCATENATE(A2,"さん") → A2の名前の後に「さん」を付ける。
=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A3) → A1～A3をカンマで区切って表示。

活用シーン:
氏名（姓＋名）を1つのセルにまとめる、住所データを結合するなど。

文字列の長さを数えることができます。
書き方:

=LEN(セル)

例:
=LEN(A1) → A1の文字数を表示。

活用シーン:
文字数制限がある入力チェックに便利。

初心者がまず覚えるべき実用的なExcel関数は以下の通りです。

これらを使いこなせるようになるだけで、日々の仕事が格段に効率化します。
最初は難しく感じても、実際に手を動かして使ってみることで自然と覚えられるはずです。